NOTARIA TERCERA CANTON QUITO
REQUISITOS PARA POSESIONES EFECTIVAS
Original y Copias de Cédulas y Certificados de votación de los Herederos.
Originales de las inscripciones de nacimiento de los herederos.
Inscripción de Defunción del Causante/Fallecido.
Escritura Pública del o de los Bienes Inmuebles (Si tuviese).
Impuesto predial anual al día.
Certificado del registro de la propiedad del cantón donde corresponda el o los bienes inmuebles.
Certificado de avalúos, solo en caso si el inmueble no se ubique en el Cantón Guayaquil.
Inscripción de matrimonio (en caso de que el fallecido haya sido de estado civil casado).
VEHÍCULOS
Original y copia de la matrícula del vehículo.
Certificado único vehicular.
CUENTAS CORRIENTES Y OTROS
Original y copia de la cuenta de ahorros.
Original y copia del estado de cuenta (cta. Cte. Y o tarjeta de crédito).
Si es para cobro de cesantía y/o fondos de reserva adjuntar mecanizado del IESS.
Nota: Para iniciar el trámite de posesión efectiva tiene que traer la declaración del impuesto a la herencia, formulario 108, y anexo y comprobante de pago por cada heredero.
REQUISITOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL: PETICIÓN PARA SOLICITAR LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL POR MUTUO ACUERDO
Acta original de la inscripción de matrimonio.
Original y copias a color de cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) de los conyugues.
Original del poder especial de(los) cónyuge(s) que se encuentre(n) fuera del país (con vigencia).
Nota: Para realizar la liquidación de la sociedad conyugal por mutuo acuerdo en la notaria, los conyugues no deben tener hijos menores de edad, ni hijos dependientes bajo su custodia.
REQUISITOS PARA LEGALIZAR LOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULOS
Original y copias de cédulas y certificados de votación de comprador(es) y vendedor(es).
Los comparecientes deberán presentar la última cédula, la misma que será verificada en la página web del registro civil.
Las personas extranjeras deberán presentar el original del pasaporte.
Certificado único vehicular (original).
Cuando el vendedor es casado y/o esta en unión de hecho debe comparecer la cónyuge y//o conviviente.
Si el vendedor(a) es divorciado(a) debe traer el acta de matrimonio debidamente marginada
Si el vendedor(a) está separado(a) de bienes deberá traer la escritura pública de capitulaciones matrimoniales.
Si el vendedor(a) ha(n) disuelto la sociedad conyugal, deberá traer la escritura pública de disolución de la sociedad conyugal.
Si los vendedores son menores de edad, deberán traer la autorización judicial que faculte la venta.
Si los vendedores son herederos, deberán traer la escritura pública de posesión efectiva, con la declaración del impuesto a la herencia, donación o legados con la fe de recepción del servicio de rentas internas (SRI).
Si el vendedor(a) o comprador(a) es persona jurídica, deberá traer el nombramiento del representante legal debidamente inscrito el registro mercantil, y el Ruc.
Si el vendedor(es) comparece(n) a través de terceras personas deberá(n) traer el original de la escritura pública de poder especial con la respectiva vigencia.
Si el vehículo tiene gravámenes deberá presentar el correspondiente contrato: reserva de dominio, cesión de derechos y acciones de automotores y el levantamiento correspondiente debidamente inscrito en el registro mercantil.
Si el vehículo consta con gravamen en la matrícula y esta cancelada la totalidad de la deuda, deberá adjuntar el levantamiento del gravamen debidamente inscrito en el registro mercantil.
Nota: si el nombre del propietario del vehículo que consta en la matricula no es el mismo que consta en el sistema del SRI y/o sistema notarial y/o el vendedor no ha realizado el cambio de propietario en la ATM, deberá presentar la carta de venta debidamente notariada con la que adquirió el vehículo y el pago del impuesto correspondiente.
Nota: Es obligación del(os) comprador(es) hacer la verificación en la ATM de la numeración del chasis, motor, improntas y la revisión técnica vehicular.
REQUISITOS PARA REALIZAR EL LEVANTAMIENTO DE PATRIMONIO FAMILIAR CON INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO
PRIMERO: ESCRITURA PÚBLICA DE DECLARACIÓN JURAMENTADA SOLICITANDO LA EXTINCIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR
Original y copia a color de las cédulas y certificados de votación de las ultimas elecciones del (os) propietarios del inmueble.
Original y copia a color del pasaporte y última fecha de ingreso al país (si el propietario del inmueble es una persona extranjera). Las copias de los documentos deben sacarse de anverso e inverso.
* original y copia íntegra del Tilo de Dominio (Escritura Pública).
Original y copia a color del pago del Impuesto predial del año fiscal en curso.
Original y copia a color del Registro de la Propiedad del cantón donde se encuentre ubicado el inmueble (el certificado tiene días de vigencia).
El solicitante deberá presentar dos (2) testigos que avalen la necesidad de levantar el patrimonio familiar. Al momento de comparecer deberán portar el original y copia a color de la cédula de ciudadanía y certificados de votación (últimas elecciones).
Si uno o los propietarios comparecen por medio de Apoderado (Especial o General), deberán presentar el original de la escritura pública, del Poder Especial acreditando la vigencia del Poder Especial.
SEGUNDO: Presentar la Escritura Pública de la declaración juramentada en la institución correspondiente (Municipio Guayaquil, Banco Ecuatoriano de la vivienda, IESS, etc.), para obtener la debida aprobación del levantamiento del Patrimonio Familiar.
TERCERO: Comparecer el otorgamiento de la Escritura Pública de Extinción de Patrimonio Familiar.
CUARTO: Inscripción en el registro de la Propiedad.
Nota: Los testigos no deben estar dentro del cuarto grado de consanguinidad, ni segundo de afiliación los propietarios den bien inmueble, ni tener antecedentes penales.
REQUISITOS PARA CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Minuta firmada por el abogado.
Original y copia a color de cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) de los cónyuges o peticionarios.
Acta original de la inscripción de matrimonio (Si los solicitantes están casados).
Original del poder especial con vigencia, del(os) cónyuge(s) y/o peticionarios que se encuentre(n) fuera del país.
BIENES INMUEBLES:
Título de dominio (Escritura).
Predial pagado del año en curso.
Certificado del registro de la propiedad.
VEHÍCULO:
Matricula y certificado único vehicular (CUV).
REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
Original y copias a color de las cédulas y certificados de votación (Anverso y reverso) del arrendador (propietario), arrendatario (inquilino) y garante.
Original y copia a color del pasaporte (con la última fecha de ingreso al país) si una de las personas es extranjera.
PERSONAS JURÍDICAS
Deberán presentar el original y copia del nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el registro mercantil del Cantón donde esta domiciliada la compañía.
Original y copia del registro único del contribuyente (RUC).
Original contrato de arrendamiento firmado por triplicado.
Plazo: 30 días para la inscripción a partir de la fecha de suscripción del contrato.
Original del poder especial con vigencia, del propietario del inmueble si firma el apoderado especial.
Original del poder especial otorgado en el extranjero del propietario del inmueble si firma el apoderado especial.
Copia del pago del impuesto predial y/o certificado del registro de la propiedad del inmueble.
Cédula de la persona que comparece como peticionario de la inscripción del contrato de arrendamiento.
Nota: Cuando el destino del inmueble sea para actividades comerciales deberá especificar la actividad a la que se dedica el arrendatario.
REQUISITOS PARA SOLICITAR LA CANCELACIÓN DE LA HIPOTECA DE UN BIEN INMUEBLE
Original de la minuta.
Copia de nombramiento de la persona jurídica que otorga la escritura de cancelación de hipoteca.
Poder especial.
Registro Único de contribuyentes (RUC).
Copias de cédulas y certificados de votación (adverso y reverso) y/o pasaporte, del representante legal de la entidad que realiza la cancelación de la hipoteca.
Copias de cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) de los deudores hipotecarios).
Original y copia del pago del impuesto predial del año fiscal en curso.
REQUISITOS PARA LA TERMINACIÓN DE LA UNIÓN DE HECHO POR MUTUO ACUERDO
Formulario único para la terminación de la unión de hecho por mutuo acuerdo.
Original del acta de declaratorio de unión de hecho debidamente inscrita en el registro civil.
Original y copias a color de cédulas y certificados de votación (Anverso y reverso) de los convivientes.
Original del poder especial con vigencia, del(os) convivientes(s) que se encuentren(n) fuera del país.
Nota: Para realizar la terminación de la unión de hecho por mutuo acuerdo en la notaria los convivientes no deben tener hijos menores de edad, ni con capacidades especiales bajo su custodia.
Nota: Para solicitar nuevo día y hora para la audiencia de conciliación deberán solicitarlo con el formulario que se encuentra en la página web: www.funcionjudicial.gob.ec.
REQUISITOS PARA DIVORCIOS POR MUTUO CONSENTIMIENTO
Formulario único para petición de divorcio por mutuo consentimiento.
Acta original de la inscripción del matrimonio
Original y copias a color de cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) de los cónyuges.
Original del poder especial con vigencia, del(os) cónyuge(s) que se encuentre(n) fuera del país.
Nota: Para realizar el divorcio por mutuo acuerdo en la notaria los cónyuges no deben tener hijos menores de edad, ni con capacidades especiales bajo su custodia.
Nota: Para solicitar nuevo día y hora para la audiencia de conciliación deberán solicitarlo con el formulario que se encuentra en la página web: www.funcionjudicial.gob.ec
REQUISITOS PARA LAS ESCRITURAS DE COMPRAVENTA, DONACIÓN, CESIÓN DE DERECHOS DE BIENES INMUEBLES. PROPIETARIO(S): VENDEDOR(ES) – DONANTE(S) – CEDENTE(S)
Original y copia a color de las cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) del(os) propietario(s).
Si los propietarios son menores de edad serán representados por los padres, acreditando la licencia judicial que los faculta para la venta.
Original y copia a color del pasaporte (si el propietario del inmueble es una persona extranjera).
Personas Jurídicas:
Deberán presentar el original y copia del nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el registro mercantil del Cantón donde esta domiciliada la compañía.
Original y copia del registro único del contribuyente (RUC).
Original y copia a color del pasaporte (si el comprador del inmueble es una persona extranjera).
Original del poder especial con vigencia, del propietario del inmueble si firma el apoderado especial.
Original del poder especial otorgado en el extranjero del propietario del inmueble si firma el apoderado especial.
COMPRADOR(ES) – DONATARIO(S) – CESARIO(S)
Original y copias a color de las cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) del (os) comprador(es)
Si los compradores son menores de edad serán representados por los padres.
Original y copia a color del pasaporte y el registro único de contribuyente (RUC), (Si el propietario del inmueble es una persona extranjera).
Personas Jurídicas:
Deberán presentar original y copia del nombramiento de representante legal debidamente inscrito en el registro mercantil del Cantón donde esta domiciliada la compañía.
Original y copia del registro único del contribuyente (RUC).
Original del poder especial con vigencia, del comprador del inmueble si firma el apoderado especial.
Original del poder especial otorgado en el extranjero del comprador del inmueble si firma el apoderado especial.
Original del pago del impuesto predial del año fiscal.
Original del certificado del registro de la propiedad del inmueble.
Original del certificado actualizado de avalúos del bien inmueble, solo en caso que el inmueble no se ubique en el Cantón Guayaquil.
Original y copia del título de dominio (Escrituras del vendedor).
Si la venta del inmueble, es de padres a hijos deberán presentar el soporte de la transacción del pago efectuado.
Nota: Las escrituras de transferencia de dominio de bienes inmuebles generan el pago de impuesto de alcabalas y plusvalías (Municipio, Junta de Beneficencia).
Para inmuebles que se encuentran fuera del Cantón Guayaquil se pagaran impuestos al Consejo Cantonal agua potable, alcantarillado, bomberos, de acuerdo a la Ordenanza Municipal de cada Cantón.
REQUISITOS PARA AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL PAÍS DE NIÑO, NIÑA Y/O ADOLESCENTE
Original y copias a color de cédulas y certificados de votación (anverso y reverso) de los padres Ecuatorianos y/o de la persona que viaje con el menor de edad.
Original y copias a color del pasaporte de los padres extranjeros.
Original y copia a color de la cédula del niño, niña, y/o adolescente (Original de la inscripción de nacimiento).
Original y copia a color del pasaporte del niño, niña y/o adolescente extranjero.
Original del poder especial otorgado en el Ecuador con vigencia, del(os) padres que se encuentre(n) fuera del país.
Original del poder especial otorgado en el país extranjero del(os) padres que se encuentre(n) fuera del país.